Oficial Superior de Finanzas

UNOPS , Mexico
UNOPS  logo
Job Summary

Job Description

El rol principal del/la Oficial Superior de Finanzas es brindar apoyo efectivo a los procesos financieros del proyecto, ayudar en la preparación de revisiones presupuestarias, alertar sobre cualquier riesgo financiero, déficit o gastos excesivos del proyecto y crear informes financieros adaptados al socio según los planes del proyecto y el Acuerdo Legal. El/la Oficial Superior de Finanzas le reporta al/la Gerente Adjunto/a de Proyectos de PharmaMX. El rol colabora estrechamente con la función de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), así como con la Línea de Finanzas bajo el/la Jefe de Servicios de Apoyo (HoSS) en la Oficina de México con respecto a los elementos clave de asesoría financiera, administración (incluyendo tesorería y gestión de flujo de caja) y servicios de planificación para garantizar la planificación, administración y gestión de conformidad con el proyecto PharmaMX.

Resumen de las funciones :

  • Elaboración y gestión del presupuesto
  • Gestión de control de caja del proyecto
  • Control interno y cumplimiento
  • Generación e intercambio de conocimientos

Preparación y gestión del presupuesto

  • Coordinación de la preparación del presupuesto operativo del proyecto; revisión de presentaciones presupuestarias, análisis e informes periódicos sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de ejecución; seguimiento de los gastos con respecto a las asignaciones presupuestarias y presentación de informes sobre las variaciones.
  • Revisión y actualización de pautas, procedimientos a la luz de circunstancias cambiantes o para cumplir, simplificar y/o fortalecer los procedimientos financieros y presupuestarios existentes.
  • Examen, análisis y revisión de los datos relativos a la finalización de las estimaciones de costos y las propuestas presupuestarias, en términos de necesidades de personal y no personal presentadas por los/as directores/as de proyectos; revisión de las propuestas presupuestarias para verificar su razonabilidad y coherencia con los objetivos y prioridades del proyecto.
  • Seguimiento de la ejecución del presupuesto, niveles de gastos con respecto a las asignaciones y determinación/recomendación de reasignación de fondos cuando sea necesario.

Gestión de control de caja del proyecto

  • Organización y supervisión de los procesos de gestión de caja, incluida la gestión de liquidez, evaluación de riesgos, gestión de relaciones bancarias, contabilidad oportuna y conciliación de todas las transacciones, seguridad de los activos en efectivo en el sitio.
  • Revisión oportuna de la situación de caja de las cuentas locales para asegurar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos; identificación y registro de recibos de solicitud de ingresos.
  • Establecimiento de acuerdos bancarios locales eficientes y cumplimiento de las regulaciones bancarias y financieras locales.

Control interno y cumplimiento

  • Análisis y elaboración de propuestas para el sistema de control de gastos internos que asegure que los comprobantes procesados ​​sean cotejados y completados, las transacciones se registren y contabilicen correctamente en ERP; las nóminas estén debidamente preparadas; las reclamaciones de viaje y otros derechos se tramitan debidamente.
  • Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de las actividades financieras de la ONU/UNOPS y el registro/presentación de informes financieros; desarrollar e implementar procedimientos financieros operativos estándar, directrices y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.
  • Coordinar la preparación de la auditoría del proyecto y asegurar la implementación oportuna de las recomendaciones de la auditoría.

Requisitos
Educación

  • Se requiere licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados.
  • Se aceptará una maestría en las áreas antes mencionadas o un campo relacionado, la cual puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.
  • CPA o certificación relevante en gestión financiera o contabilidad es una ventaja distintiva.

Experiencia

  • Mínimo de dos años (o menos dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia a nivel profesional en finanzas o contabilidad con responsabilidad por la contabilidad de proyectos y preparación de estados financieros.
  • Se requiere experiencia en la prestación de servicios de gestión financiera.
  • Experiencia en UNOPS/ONU es deseable.
  • Tener experiencia previa en una organización internacional u ONG es altamente deseable.

Idioma

  • La fluidez en español es un requisito.
  • Se requiere nivel de inglés bueno y suficiente para trabajar e interactuar en ese idioma a nivel de escritura y lectura.
  • Se requiere inglés básico a nivel hablado.

 

Source:  https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=20553


menu
menu