Supply Chain Officer

Save the Children , Haiti
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Job Summary

Job Description

Titre du poste: Supply Chain Officer

Opportunité:

Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays. Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d'échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie. SC œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l'éducation, de la santé, de la protection de l'enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires.

Le titulaire du poste assurera la coordination de tous les aspects administratifs incluant les achats, de la gestion des opérations du Bureau; la supervision de la flotte et des conducteurs et le suivi avec les partenaires. Il/elle s'assure de faciliter la mise en œuvre des actions en étant redevable en ce qui a trait à l'application des stratégies, procédures, politiques et processus qui facilitent l'optimisation des ressources, la fourniture en temps opportun des biens et des services.

Sommaire des qualifications requises:

  • Réaliser et coordonner les activités d'achats pour le Bureau du Sud et Grand'Anse de manière efficace, efficiente et transparente tout en respectant les procédures de SCI;
  • S'assurer que les fournisseurs de services de Save the Children soient bien informés des procédures internes de l'organisation;
  • Faire les suivis pour la planification à intervalles réguliers des membres du personnel et des partenaires pouvant utiliser les véhicules de Save the Children.
  • Gérer les relations avec les hôtels pour le staff et faire des réservations suivant les procédures pour ces derniers.
  • Assurer le paiement des hôtels et lignes aériennes dans les délais.
  • Transmettre les contrats rédigés auprès des différents secteurs et partenaire externes après vérification et approbation du gestionnaire du Bureau et/ou du haut management et assurer d'archiver les copies dans des dossiers spécifiques à cette dynamique;
  • Assurer la gestion des ressources humaines, recevoir les plaintes et faire le relais avec les ressources humaines au Bureau Central pour les suivis nécessaires si cela dépasse la compétence du bureau de terrain;
  • Gestion de leur performance de son équipe en produisant des évaluations justes de son travail et des recommandations pertinentes pour faciliter son amélioration
  • Etre disponible pour l'organisation en situation d'urgence et supporter les communautés dans le besoin en assumant d'autres rôles plus important et requérant plus de flexibilité;

 

Source: : https://www.aplitrak.com/?adid=cy5jaGFybG90aW4uMzMyMzcuMTIxODVAc2F2ZXRoZ...


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